Tutoriels

Navigation sur le site

Afin de vous permettre une navigation aisée et fluide sur la plateforme, nous mettons à votre disposition un guide conçu à cet effet.

De la configuration minimale requise à la recherche optimisée des marchés correspondant à votre activité professionnelle, ce guide complet vous accompagnera dans toutes les étapes de la dématérialisation.

Télécharger un DCE

Pour le téléchargement du DCE, vous avez la possibilité d’opter pour le téléchargement anonyme, conformément à l’arrêté du 14 décembre 2009.

Nous vous recommandons de vous identifier lors du retrait des pièces pour vous permettre d’être tenu informé des modifications relatives de ce marché

• Rectificatif de l’avis d’appel public à la concurrence
• Déclaration sans suite du marché
• Clôture du marché
• Modification des pièces du Dossier de Consultation des Entreprises (DCE)
  
• Questions posées par d’autres entreprises ou précisions apportées par l’acheteur public
• Réponse électronique sécurisée

Toutes ces fonctionnalités ne sont rendues possibles que si vous êtes identifié sur la plateforme. Pour toute consultation sur laquelle vous retirez un DCE en mode anonyme avec l’intention de déposer une offre, nous vous recommandons de vous identifier avant la fin de la consultation afin d’être tenu informé des diverses modifications possibles.

• Quels sont les grands principes de la dématérialisation pour les entreprises :

  • Les entreprises restent toujours libres du mode de transmission de leurs candidatures et de leurs offres (sous forme papier ou électronique, sur support physique ou par télé-procédure) quelle que soit la forme du dossier retiré: un dossier téléchargé peut faire l’objet d’une réponse sous forme papier (et vice-versa); la réponse électronique demeure une faculté et non une obligation.
  • Le choix irréversible et global du mode de transmission par l’entreprise: une offre transmise par voie dématérialisée ne peut pas succéder à une candidature envoyée sur un support papier. De plus, le double envoi par une entreprise d’un pli par courrier et par voie électronique n’est pas autorisé.
  • Les candidatures et offres dématérialisées doivent être signées électroniquement selon des règles précises.
  • La sécurité des transactions et la confidentialité des informations transmises sont garanties par les collectivités publiques et par les plateformes de dématérialisation.
  • La présentation et le contenu des candidatures et des offres restent identiques : l’enveloppe 1 (candidature) et l’enveloppe 2 (offre), préalablement signées, sont envoyées à la personne publique qui consulte ces deux plis séparément.
• Au niveau des collectivités:

  1. Quels sont les marchés publics concernés par la dématérialisation :

  De façon générale sont concernés les marchés de + de 90 000 € HT. Depuis le 1er janvier 2010, tous les avis de marché (avis de publicité, avis d’appel public a la concurrence,..) et les DCE correspondant doivent se trouver sur un site web dénommé profil d’acheteur. Il ne s’agit pas d’un site web classique, mais d’un site sécurisé, dédié aux marchés publics et dont les caractéristiques sont prévues par le ministère des finances (minefi). A partir du 1^er janvier 2012 l’acheteur public ne pourra plus refuser la réponse électronique pour tout marché > 90 000 € HT.

  2. Rappel des pièces constitutives du DCE :

  Le DCE contient l’ensemble des pièces constitutives du marché qu’une collectivité mets a disposition des entreprises afin qu’elles puissent présenter leurs candidatures et leurs offres. Les documents traditionnels dont :

  • Règlement de la consultation
  • Cahier des Clauses Administratives Générales et Particulières (CCAG – CCAP)
  • Cahier des Clauses Techniques Générales et Particulières (CCTG – CCTP)
  • Bordereau de Prix Unitaires (BPU)
  • Détail Quantitatif Estimatif (DQE)
  • Décomposition du Prix Global et Forfaitaire (DPGF)
  • Et autres annexes et plans.
• La réponse des entreprises à un marché – les avantages de la dématérialisation

  1.Rappel des pièces constitutives de la réponse des entreprises :

  • Dans la candidature : DC1 (lettre de candidature et habilitation du mandataire par ses cotraitants et DC2 (Déclaration du candidat individuel ou du membre du groupement). Et tout autre document exigé par l’acheteur public.
  • Dans l’offre : DC3 (Acte d’engagement)
  • Avant l’attribution du marché et uniquement pour le candidat titulaire sous réserve d’avoir remplis ses obligations légales: NOTI 1 (Information au candidat retenu) et NOTI 2 (État annuel des certificats reçues)
  • Lors de la passation ou de l’exécution du marché : DC4 (Déclaration de sous-traitance) en cas de sous-traitance.

  2.Les avantages de la dématérialisation :

  • Gain de temps : inutile de se déplacer chez le reprographe
  • Réduction des coûts : télécharger les pièces en ligne vous évite les frais de reprographie et répondre par internet (en ligne), les frais postaux.
  • Les données sont transmises à l’aide d’un certificat électronique qui permet de signer  les documents constitutifs de la candidature et de l’offre avant de cacheter l’enveloppe. La signature électronique est l’élément qui engage l’entreprise au même titre qu’une signature sur un document en papier.
  • Un accusé de réception immédiat atteste de votre réponse en ligne.
• La réponse électronique = dématérialisation intégrale :

  1.Les étapes vers la dématérialisation intégrale :

  [insert_php]

  readfile($_SERVER[‘DOCUMENT_ROOT’].’/test_portable/tableau.htm’);

  [/insert_php]

   

   

  2. Les grands principes de la dématérialisation intégrale :

  Les acheteurs publics doivent administrer leur site internet et/ou choisir une plateforme de dématérialisation.

  Connu également sous le nom de profil d’acheteur, il doit permettre:

  • de déposer les avis (AAPC) et les pièces constitutives du marché (DCE)
  • d’ouvrir les réponses en ligne des entreprises candidates
  • l’échange d’information entre l’acheteur et le candidat potentiel (questions/réponses, avis rectificatifs : transparence de l’information et égalité de traitement)

  Le site ou la plateforme doivent :

  • garantir la sécurité et la confidentialité des transactions et des informations relatives aux candidatures et offres
  • rendre l’information accessible à tous les candidats sans discrimination.

  Les entreprises doivent :

  •  rechercher les avis et DCE sur les sites dédiés
  •  télécharger les DCE sous format électronique
  •  répondre sous format électronique lorsque l’acheteur public impose ce mode de transmission
  •  détenir un certificat électronique pour répondre au marché.

  3.La réponse électroniques via une plateforme de dématérialisation :

  L’entreprise doit se référer à l’avis d’appel public à la concurrence et/ou au règlement de consultation pour connaître les modalités d’accès à la plateforme de réponse.

  Elle devra ensuite constituer sa réponse qui sera constituée d’une enveloppe virtuelle contenant la candidature et l’offre.

  Une fois connectée sur la plateforme et le certificat reconnu, l’entreprise devra télécharger les pièces constitutives de cette enveloppe qui seront alors chiffrées et signées. La réponse électronique est alors envoyée, déposée, cachetée (selon le terme utilisé par la plateforme de dématérialisation).

  Une fois votre réponse enregistrée vous recevrez un accusé de réception: l’horodatage attestera du rendu de votre dépôt en temps et en heure.

  La réponse par e-mail, par clé USB ou par serveur n’est pas une réponse électronique.

  La copie de sauvegarde :

  Lorsque qu’une entreprise candidate répond par la voie dématérialisée, elle peut envoyer en même temps que son offre une copie de sauvegarde (support papier, clé USB, cd-rom..).

  Cette copie envoyée dans les délais de validité du marché sera uniquement utilisée en cas de problème technique lors de l’ouverture des plis.

  Le certificat :

  Un certificat électronique est une identité numérique, il se présente soit sous forme de clé USB ou sous forme de logiciel.

  Le certificat électronique permet la création d’une signature électronique et l’utilisation de logiciels spécifiques en lien avec les documents et transactions électroniques que l’on souhaite signer. De plus il doit :

  • être délivré par une autorité de certification
  • être de classe RGS 2*
  • permettre l’identification du signataire de la réponse électronique
  • permettre de chiffrer et signer chaque document composant la candidature et l’offre de la réponse en ligne de l’entreprise
  • assurer l’impossibilité de renier sa signature

  En signant, l’entreprise s’engage sur le contenu des documents.

  Le certificat est nominatif, « il est délivré aux personnes habilitées pour engager la personne morale ».

  La liste des autorités de certification délivrant les certificats se trouve avec le lien suivant

• Quelques conseils avant de répondre en ligne à un marché

  Pour répondre en ligne aux marchés dématérialisés votre ordinateur doit disposer de prérequis techniques (parfois différents selon les plateformes) et vous devez disposez d’un certificat adéquat.

  Notre conseil : testez votre ordinateur et votre certificat sur les plateformes avant de répondre aux marchés.

  Pour votre première réponse en ligne prévoyez un peu plus de temps pour éviter les aléas techniques.

  Sur notre plateforme ok.marchespublicsaffiches.com contactez notre service « entreprises » 04 76 84 32 23 ou 04 76 84 79 02 pour vous guider en cas de besoin.